Een factuur is het visitekaartje van jouw bedrijf, zorg daarom dat hij netjes en overzichtelijk eruit ziet. Je wilt natuurlijk een goede en professionele indruk achterlaten bij jouw klanten. Zorg allereerst voor een overzichtelijke opmaak, je bedrijfslogo en je naam voor duidelijke herkenbaarheid.
Goed factureren is wettelijk verplicht. Op de site van de belastingdienst staan alle regels alle regels op een rij. Voor sommige situaties en branches gelden andere regels deze kan je ook vinden op de site van de belastingdienst. Lees deze goed door.
Factuurvereisten
- Volledig jouw bedrijfsnaam en van jouw afnemer
- KVK nummer
- BTW identificatienummer
- Datum
- Factuurnummer opeenvolgend
- Geleverde goederen/diensten
- Bedrag exclusief BTW
- BTW Percentage
- BTW bedrag in euro`s
Ook handig te vermelden
Afgesproken betalingstermijn, te betalen bedrag inclusief BTW en link naar jouw Algemene Voorwaarden.
KVK-Nummer
Factureren zonden KVK-nummer maakt een factuur ongeldig. Het kan voorkomen dat je geen KVK-nummer hebt dan kan je aan de slag met jouw btw-identificatienummer die je bij de belastingdienst hebt aangevraagd. Is dit in jouw geval let dan wel op dat je niet teveel met je freelance klussen verdient.
Compleet Pakket
Wanneer je wilt zorgen dat een klant achteraf niet kan zeggen ik had het pakket niet compleet daarom is de factuur zo laat betaald. Kan je wanneer je op basis van een offerte werkt jouw offerte meesturen.
Tot slot
Zorg dat je direct factureert na de geleverde producten of diensten. Volgens de Belastingdienst mag je jouw factuur niet later versturen dan de 15de dag van de maand. Voorbeeld jij hebt op 12 december een opdracht geleverd dan moet jouw factuur voor 15 januari verstuurd zijn. Doe je het toch later dan moet je de btw van de factuur aangeven in de periode waar hij officieel gefactureerd had moeten zijn.
Veel gemaakte fouten
- De factuurdatum mist: dit betekend dat de factuur nooit vervalt. Bij de verkeerde klant kan dit tot uitstel van de betaling betekenen.
- Adres van Klant mist of onjuist: Dit adres is nodig als je onverhoopt toch een incassotraject moet starten.
- KVK-nummer ontbreekt: Een factuur is niet geldig zonder KVK-nummer
- Factuurnummer mist: In veel gevallen verliest jouw klant recht op aftrek van de betaalde btw.
Reactie plaatsen
Reacties